Bu bölümü “Dijital Seçim Asistanı” olarak konumlandırıyoruz. İşte albüm seçimi özelliğinin detayları:

1. Fotoğraf Seçim ve Favori Listesi

Müşterilerin (Gelin & Damat) binlerce kare arasından albüme girecek fotoğrafları seçmesi genelde bir “kaosa” dönüşür. Fotopiq bunu dijitalleştirir:

• Müşteri Paneli Üzerinden Seçim: Müşteriye özel bir link gönderilir, müşteri beğendiği fotoğrafları işaretler.

• Seçilenlerin Otomatik Listelenmesi: Seçilen kareler anında yönetici paneline “Seçilenler” listesi olarak düşer. Artık mail trafiğine veya WhatsApp üzerinden dosya adı yazmaya gerek kalmaz.

2. Tasarım Onay ve Revizyon Takibi

Albüm tasarımı bittikten sonra baskıya girmeden önceki son onay aşaması:

• Dijital Prova: Hazırlanan albüm taslakları (spread’ler) sisteme yüklenir.

• Onay Geçmişi: Yapılan tüm revizyonlar ve verilen nihai “Baskı Onayı” sistemde loglanır; böylece “Ben bunu istememiştim” gibi karmaşaların önüne geçilir.

3. Albüm ve Baskı Durum Takibi

Albümün atölyedeki yolculuğu anlık izlenir:

• Aşamalı Takip: “Seçim Bekleniyor”, “Tasarım Aşamasında”, “Müşteri Onayında”, “Baskıda” ve “Teslimata Hazır” durumları.

• Otomatik Bildirim: Albüm baskıdan gelip stüdyoya ulaştığında, müşteriye tek tıkla “Albümünüz hazır!” mesajı gönderilir.

 

• Tabler UI Tasarımı: Modern, temiz ve kurumsal bir “SaaS” görünümü.

• FullCalendar Entegrasyonu: Tüm çekimlerin takvim üzerinde görsel olarak izlenebilmesi.

• Responsive Tasarım: Cep telefonu ve tabletlerden tam uyumlu yönetim imkanı.

• Bildirim Lambası (Pulse): Takvimde o gün etkinlik varsa menüde yanıp sönen kırmızı bildirim ikonu.

 

• Gelişmiş Rol Sistemi: ana_yonetici ve personel yetkilendirmesi. Personelin hassas finansal verileri görmesinin engellenmesi.

• Giriş Logları: Sisteme kimin, hangi IP ile, ne zaman girdiğinin takibi.

• Veri Yedekleme ve Sıfırlama: Veritabanının güvenli bir şekilde yedeğinin alınması veya sistemin temizlenmesi.

• Dinamik Menü: isActive fonksiyonu ile o an hangi sayfada olduğunuzu vurgulayan modern Navbar.

 

Müşteri memnuniyetini ve profesyonelliği artıran araçlar:

• WhatsApp Merkezi: Sistemdeki telefon numaralarına kayıtlı şablonlar üzerinden tek tıkla mesaj gönderimi.

• Müşteri Veritabanı: Tüm müşterilerin iletişim bilgileri ve geçmiş çekim kayıtlarının arşivlenmesi.

• Sözleşme Şablonu Yönetimi: Yönetici tarafından belirlenen taslak sözleşmelerin her çekim için otomatik doldurulması.

• Paket Yönetimi: Sunulan çekim paketlerinin fiyat ve içerik olarak dinamik yönetimi.

 

Fotoğrafçının elindeki nakit akışını kontrol etmesini sağlayan modül:

• 5 Kademeli Vade Takibi: Her iş için 5 ayrı ödeme tarihi ve tutarı belirleme (Kapora, Ara Ödeme, Teslimat vb.).

• Ödeme Durum Takibi: Ödenen ve ödenmeyen vadelerin görsel (badge) takibi.

• Personel Hak Ediş Sistemi: Çekime giden personelin payını otomatik hesaplama ve ödeme takibi.

• Genel Gider Yönetimi: Stüdyo kirası, faturalar ve diğer işletme giderlerinin kayıt altına alınması.

• Satış İstatistikleri: Hangi paketin daha çok sattığını ve ciro analizlerini gösteren grafiksel raporlar.

 

 

 

 

 

Yazılımın kalbi olan düğün ve diğer çekim türlerinin ayrıştırıldığı alan:

• Düğün Yönetimi: Gelin-damat bilgileri, düğün tarihi, mekan, seçilen paket ve detaylı finansal kayıtlar.

• Diğer Çekimler: Nişan, dış çekim, sünnet, katalog gibi farklı kategoriler için özelleştirilmiş kayıt ekranları.

• Gelecek & Geçmiş Raporları: Etkinlikleri zaman dilimine göre listeleyebilme.

• Görev Listesi (To-Do): Teslimat durumu “Teslim Edildi” veya “Çekim Günü Bekliyor” olmayan işlerin otomatik takibi.

Ana sayfa, fotoğrafçının güne başlarken baktığı ilk yerdir:

Canlı Saat ve Tarih: Dinamik güncel zaman takibi.

Entegre Hava Durumu (Hava Durumu Karar Destek): İzmir için 5 günlük görsel tahmin widget’ı. Yağmurlu günlerde dış çekim planlaması için kritik uyarıcı.

Hızlı Ödeme Hatırlatıcıları: Vadesi gelen (Bugün, Yarın veya 3 Gün içinde) ödemelerin otomatik olarak listelenmesi ve ilgili müşteriye hızlı erişim.

Hızlı Aksiyon Butonları: Tek tıkla “Müşteri Ekle”, “Düğün Ekle”, “WhatsApp Gönder” gibi en çok kullanılan işlemlere erişim.

Anlık İstatistik Kartları: Gelecek düğünler, geçmiş düğünler, toplam çekim sayısı ve sistemdeki toplam fotoğraf/dosya sayacı.

Kişiselleştirilmiş Yönetici Notları: AJAX tabanlı, sayfayı yenilemeden kaydedilebilen hızlı not defteri.