Bir fotoğraf stüdyosunda başarı, çekim bittiğinde değil; her sürecin doğru ekip tarafından, doğru zamanda yönetilmesiyle gelir. Fotopiq Görev Listesi ile gelecek tüm işlerinizi kronolojik olarak listeleyin, çekimlere personel atayın ve görüşme durumlarını anlık olarak güncelleyin. Kimin, nerede, hangi aşamada olduğunu tek bir ekrandan izleyerek, ekibinizle tam uyum içinde çalışmanın ve %100 müşteri memnuniyetinin keyfini sürün.
-
? Personel Atama ve Ekip Yönetimi: Her çekim veya organizasyon için sorumlu ekip arkadaşınızı belirleyin. “Atama Yok” uyarıları sayesinde hiçbir işin sahipsiz kalmasına izin vermeyin.
-
? Çift Bildirim ve İletişim Takibi: Ekibinizin müşteriyle iletişim kurup kurmadığını (Çift Bildirildi) sistem üzerinden kontrol edin; iletişim kazalarının önüne geçin.
-
? Dinamik Görüşme ve Randevu Durumu: “Ziyarete Geldi”, “Görüşme Yapılmadı” veya “Anlaşma Sağlandı” gibi statülerle satış sürecinin hangi evresinde olduğunuzu saniyeler içinde görün.
-
? Teslimat Aşaması Takibi: İşin sadece çekilmesini değil, teslimat durumunu da izleyin. Müşterilerinize işlerinin güncel durumu hakkında her zaman doğru bilgi verin.
-
? Zaman Odaklı Planlama: Gün, tarih ve saat bazlı listeleme sayesinde günlük operasyon hacminizi analiz edin, ekibinizin iş yükünü dengeli bir şekilde dağıtın.
-
? Gelecek ve Geçmiş İş Ayrımı: Sadece önünüzdeki işlere odaklanmakla kalmayın; “Geçmiş İşler” sekmesiyle stüdyonuzun performans geçmişini ve başarı tablosunu dilediğiniz an inceleyin.